13 Agréable Ikea Etagere Bureau

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13 Agréable Ikea Etagere Bureau – les étagères et les dossiers sont deux des outils organisationnels les plus efficaces disponibles. remettre le vôtre en forme peut vous aider à mieux gérer la surcharge d’informations et de surcharge de communication.

ah étagères! quelle invention. avez-vous déjà pensé à ce qui se passe sur une étagère? En un mot, vos étagères sont la maison de:

1. les articles que vous devez utiliser dans les deux prochaines semaines,
2. articles trop volumineux pour tenir dans un classeur ou des collections d’articles similaires,
3. projets en cours, et
4. articles qui représentent des fournitures, et donc aller dans des armoires de fournitures.
les articles que vous êtes tenu d’utiliser dans les deux prochaines semaines

Celles-ci comprennent des ouvrages de référence et des annuaires, des annuaires téléphoniques, des manuels, des guides d’instructions et éventuellement des magazines, en particulier des magazines à grand volume représentant des annuaires annuels et des numéros thématiques.

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articles trop volumineux pour tenir dans un classeur ou dans une collection d’articles similaires

En raison de la difficulté de classer des articles épais tels que des livres et des magazines, tout article de largeur est mieux placé sur vos étagères que dans vos classeurs. tout article surdimensionné qui ne rentre pas dans un classeur, et tout article faisant partie d’une série continue ou en construction, est mieux placé dans vos rayons.

si vous recevez une publication clé de l’industrie et qu’il est logique que vous vous en teniez à des numéros antérieurs, ceux-ci appartiennent également à vos rayons. vous pouvez acquérir des porte-revues (boîtes en carton pré-assemblées ou pré-assemblées en plastique moulé) contenant environ 24 numéros d’un magazine. la boîte vous permet de garder le contrôle. c’est visuel et vous pouvez l’étiqueter. cela vous permet de saisir facilement un problème parmi ceux que vous conservez ou de remplacer un problème.

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projets en cours

Si vous travaillez sur un projet et que plusieurs éléments sont impliqués, le système de stockage de boîtes de magazines fonctionnera bien. si vous gardez vos étagères derrière votre siège près de votre bureau, vous pouvez laisser un compartiment pour y ranger vos dossiers à plat. cela peut servir de poste de passage et aider à garder votre bureau dégagé.

il vaut mieux avoir des choses derrière vous que dans votre espace de travail immédiat. Étant donné que vous faites face à de nombreuses demandes au cours de la journée et que vous devez éventuellement utiliser plusieurs dossiers représentant différents projets ou tâches, il est logique de disposer d’une surface plane, même parmi vos étagères, disponible pour accueillir ces fichiers actifs.

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vous pouvez également utiliser des bacs d’empilage, à moins qu’ils ne deviennent alors des collections de papier semi-permanentes plutôt que des projets en cours.

articles qui représentent des fournitures, et peuvent donc aller dans des armoires de fournitures

vous ne voulez pas placer des fournitures sur vos étagères, car elles sont précieuses. comme la plupart des professionnels, il n’est pas difficile pour vous de remplir rapidement les étagères. chaque fois que vous recevez un catalogue, un répertoire de la chambre de commerce ou un nouveau manuel du logiciel, les quelques centimètres d’espace horizontal dont vous disposez sont utilisés.

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vous voudrez peut-être acheter plus d’étagères, alors qu’il vaut mieux ne pas le faire. en général, cependant, ce sont des excuses pour ne pas gérer votre bureau: plus d’étagères sont rarement la solution pour garder votre beau bureau ikea etagere en forme. Gardez votre bureau ikea etagere en forme avec des paramètres raisonnables. vous devez utiliser le bureau, le classeur, les étagères et le classeur dont vous disposez déjà. Si vous avez constamment besoin d’un autre classeur, de plusieurs étagères ou d’un autre classeur, vous devrez peut-être aller en acheter un.

vous voulez conserver les fournitures dans un classeur où vous pouvez les stocker en vrac, les empiler horizontalement ou verticalement, un article au-dessus de l’autre. traitez vos étagères comme sacrées. alignez-les de manière à pouvoir extraire les éléments clés à volonté. si cela vous prend plus de trente secondes pour trouver quelque chose, affinez votre système.

mot d’avance sur la mise en forme de vos fichiers

le dépôt est un processus dynamique. les éléments que vous placez dans votre dossier aujourd’hui peuvent éventuellement se retrouver dans vos étagères, réapparaître sous une autre forme ou être jetés. ce qui se trouve sur vos tablettes, sous une forme métamorphisée, peut se retrouver dans vos fichiers. Si vous avez un gros ouvrage de référence, vous pouvez extraire quelques pages, jeter ou recycler le volume plus important et conserver les quelques pages clés d’un dossier. la relation entre vos différentes zones de stockage est dynamique. votre travail consiste à résumer l’essence de ce que vous conservez. quand quelque chose peut être jeté, laissez-le aller.

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avez-vous peur de jeter quelque chose parce que vous pourriez en avoir besoin demain? s’il n’y a pas de conséquences négatives perceptibles à lancer quelque chose, jetez-le. la plupart de ce que vous conservez est remplaçable. Selon les experts en efficacité de bureau de ikea etagere, 80% des fichiers ne sont jamais utilisés. même si ce n’est que partiellement vrai, une part importante de ce que vous conservez est toujours du bois mort.

dans la mesure du possible, éliminez le bois mort de votre bureau, de vos dossiers et de votre agréable bureau ikea etagere; Gardez votre bureau ikea etagere bien en forme. il améliore votre capacité à gérer d’autres tâches et augmente la probabilité que vous trouviez les éléments dont vous avez besoin plus rapidement et plus facilement.

Considérez les gains de temps cumulés chaque fois que vous cherchez quelque chose au cours de la journée, probablement 12 minutes par jour. à cinquante heures par an, vous pourriez vous créer une semaine supplémentaire. les personnes qui visitent votre agréable bureau ikea etagere reçoivent le message que vous êtes une personne capable de garder le contrôle, de trouver rapidement des objets et de rester au courant des situations. par conséquent, vous recevez un multi-gain pour garder vos fichiers et beau bureau ikea etagere en forme.

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